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8 août 2024
Ma Vidéothèque {édition Pro} |
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Logiciel de gestion de vidéothèque |
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Destinée aux collectivités et aux particuliers cinéphiles, Ma Vidéothèque Edition Pro est à la fois facile à utiliser et très complète.
Les fiches détaillées de vos films peuvent être importées automatiquement grâce au module d'import par Internet ou en scannant les codes-barres de vos DVD.
Plus de 900 000 fiches sont ainsi disponibles : films français ou étrangers, anciens ou récents...
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La version gratuite V2.20 Pour Windows 7, 8, 10, 11 Commander sur CD-ROM ou clé USB en ligne ou par courrier (1) CB, Paypal, chèque, virement... Licence définitive, pas d'abonnement. |
Version V2.20 Pour Windows 7, 8, 10, 11 ACHETER |
L'application intègre des outils très pratiques :
- la possibilité de travailler en réseau à plusieurs utilisateurs sur la même base (multiposte),
- l'accès à plusieurs bases de données de films,
- l'import automatique des fiches par saisie du titre,
- la possibilité de scanner les codes-barres(EAN) par douchette (scanner à main) pour importer les fiches,
- la possibilité de configurer des utilisateurs en consultation (lecture seule),
- une gestion simple et efficace des prêts (emprunteur, date de prêt, date de retour),
- la recherche de films suivant divers critères,
- la possibilité de trier par réalisateur, par titre, par genre...
- l'impression sous forme de fiches individuelles ou de tableaux,
- l'intégration automatique du visuel de l'affiche,
- la visualisation synthétique de l'ensemble des affiches,
- l'import et l'export vers/depuis Excel et Open-Office,
- la sauvegarde et la restauration des bases de données,
- la personnalisation des champs à afficher,
- de nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel.
- la possibilité de travailler en réseau distant avec Dropbox.
Il est possible de personnaliser l'interface de chaque poste, de mettre un ou plusieurs postes à disposition d'usagers en consultation seule, afin de présenter la liste des supports disponibles sans risque de modification des fiches.
N'hésitez pas à télécharger la version d'évaluation limitée à 40 fiches, en dehors de cette limitation elle est entièrement fonctionnelle et en libre essai gratuit.
Les fiches créées avec l'édition standard sont compatibles avec l'édition Pro.
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(1) Commande de la version complète correspondant au nombre de licences choisies (nombre de PC à installer). La commande sera traitée dès validation de votre paiement. Votre achat vous permet de bénéficier gratuitement des mises à jour pendant 1 an, et du support technique par e-mail pendant 1 an. Pour toute question sur les modalités de commande, sur l'installation ou sur l'utilisation de ce logiciel, n'hésitez pas à nous contacter (*) Licence établissement : Nombre de postes illimité au sein d'un établissement. |
NOTES DE MISE À JOUR
cliquez sur une ligne pour voir le détail
- Fenêtre "Aperçu couvertures" : optimisation du chargement (durée de chargement divisée par 5 sur les bases volumineuses)
- Amélioration des performances (temps de chargement)
- Rétablissement de l'import des images, des résumés et des acteurs avec Cinéfil
- Corrections de bugs
- Possibilité de repositionner les champs
- Possibilité de redimensionner les champs
- Mise à jour du connecteur MoviesCovers
- Correction d'un bug qui provoquait l'import d'images imcomplètes, voire des plantages dans certaines circonstances
- Corrections de bugs et optimisations
- Mise à jour des connecteurs
- Possibilité de dupliquer plusieurs fiches à la fois
- Choix de la couleur de fond dans l'écran Aperçu Affiches
- Rétablissement de l'import des images avec MovieCovers
- Corrections d'un bug : les images étaient parfois absentes lors d'une recherche textuelle
- Modifications cosmétiques et corrections de bugs mineurs
- Ajout de la commande sur clé USB
- Ajout de la licence 1 poste
- Mise à jour des connecteurs
- Corrections de bugs
- Mise à jour des connecteurs,
- Possibilité de supprimer une ou plusieurs fiches à partir du clavier (touche SUPP)
- Possibilité de supprimer la vidéothèque en cours
- Possibilité d'ouvrir une vidéothèque par un clic sur le nom de la vidéothèque courante
- Amélioration des performances (temps de chargement)
- Corrections de bugs et optimisations
- Nouveau menu contextuel accessible par clic-droit dans l'écran principal
- Possibilité de renuméroter de façon définitive suivant n'importe quel critères (par genre, par année, par titre, ...), y compris à partir d'un tri multicolonnes
- Export Excel et Open-Office : possibilité de commencer l'export à partir du numéro de son choix
- Import depuis Cinéfil : rétablissement du champ Genre
- Import depuis Allociné : ajout du champ Scénariste
- Compactage automatique
- Rétablissement de l'import des champs Acteurs et Réalisateur sur Encyclociné,
- Rafraichissement par F5,
- Sélections multiples simplifiées,
- Compatibilité parfaite avec les dernières mises à jour de Windows 10 et avec Windows 11,
- Corrections de bugs
- Ajout du module Modifications en Masse
- Vitesse de chargement accrue
- Module de recherche de doublons,
- Sauvegarde automatique et paramétrable (nouvel écran accessible par le menu Options)
- Fenêtre "Aperçu couvertures" : possibilité de minimiser et laisser ouvert l'écran pour retrouver le contexte rapidement, nouveau menu contextuel "Atteindre la fiche", validation automatique de la recherche,
- Rétablissement de l'import sur Encyclociné,
- Rétablissement des champs Réalisateur et Acteurs sur Cinéfil,
- Possibilité de chercher des images alternatives depuis l'écran principal et depuis les fenêtres "import par scan" et "import Internet"
- Import d'images depuis Excel et Open-Office à partir de fichiers (gif, jpg, png...)
- Rétablissement des champs Réalisateur et Acteurs sur Cinéfil.
-Intégration d'un nouveau navigateur (moteur EDGE à la place de IE) afin de rester compatible avec les sites de nouvelle génération.
- Rétablissement de l'import par Recherche Textuelle suite aux changements intervenus sur l'algorithme TMDb
- Corrections de bugs mineurs.
- Possibilité d'ajouter les affiches par copier/coller
- Optimisation de l'affichage pour toutes les résolutions d'écran et tailles de police
- Ajout de nouvelles icones
- Import par scan/codes-barres : ajout de 25000 films supplémentaires
- Rétablissement de l'import des champs "durée" et "résumé" sur la plupart des fiches
- Ajout du connecteur MovieCovers (62000 films supplémentaires).
- Conservation du contexte (fiche courante) lors des opérations courantes (tri, rafraichissement, certaines recherches...)
- Modifications internes et optimisations
- Choix du nombre de résultats lors de l'import par TMDb
- Nouvelles icônes
- Rétablissement de l'affichage des vignettes lors de l'import par TMDb
- Modifications internes
- Ajout de l'image lors de l'export Excel
- Ajout des mises en formes Excel
- Fonction purger les listes déroulantes des éléments inutiles
- Module d'impression de tableau plus pratique (choix des colonnes, ordre d'apparition, taille police...)
- Recherches simple et multicritère plus efficaces : recherche sur une partie du champ ou recherche exacte.
- Rétablissement des séries et des résumés Allociné
- Ajout du module d'import automatique des fiches par saisie du titre (module utilisant l'API TMDb, avec plus de 700 000 films).
- Amélioration des performances (vitesse de chargement)
- Corrections de bugs et optimisation
- Imports Excel et Open-Office plus complets et plus pratiques
- prise en compte des champs personnalisables dans l'imports Excel/Open-Office et l'impression de tableau.
- Suppression automatique du texte parasite dans le résumé Allociné
- Rétablissement de l'import des séries Allociné
- Rétablissement du connecteur CinéMotion
- Possibilité de choisir les couleurs de l'interface
- Ajout d'un module de réparation automatique des bases endommagées
1-Combien de fiches la version complète du logiciel peut-elle gérer ?
Le nombre de fiches n'est pas limité.
2-Combien de temps la licence est-elle valable ? Y a t-il un abonnement à payer ?
La licence est valable sans aucune limitation de durée particulière. Il n'y a aucun abonnement à payer.
3-Quels sont les apports de la version Pro par rapport à la version Standard ?
La version pro propose plusieurs fonctions supplémentaires, notamment :
-la possibilité de travailler en réseau (local ou distant)
-l'import automatique des fiches par scan des codes-barres
-l'import automatique des fiches par saisie du titre,
-la possibilité de verrouiller la modification des fiches sur un ou plusieurs PC
-la sauvegarde automatique,
-une gestion plus complète des prêts (date de retour, recherche des emprunts en cours)
-l'affichage synthétique des affiches en mosaïque
-la possibilité de paramétrer le dossier d'enregistrement des données
-les champs déplaçables et redimensionnables dans l'écran principal
-le module de modification en masse,
(liste non exhaustive)
4-Peut-on bénéficier des mises à jour Ma Vidéothèque Pro gratuitement ?
Les mises à jours Ma Vidéothèque Pro sont disponibles gratuitement pendant 1 an à partir de l'achat.
Après un an, l'acquisition des nouvelles versions est payante, mais vous pouvez bien entendu continuer à utiliser votre version du logiciel sans avoir à payer quoi que ce soit. Si vous avez déjà acheté une licence Ma Vidéothèque Pro, un tarif préférentiel de mise à jour est disponible via ce formulaire
IMPORTANT : ce formulaire ne concerne PAS Ma Vidéothèque édition Standard.
Dès qu'une mise à jour est disponible un lien vert "Nouvelle version disponible" s'affiche en évidence dans la barre d'état de votre logiciel. Cliquez sur ce lien et suivez les instructions pour demander la mise à jour.
5-Les fiches que j'ai saisies avec la version d'évaluation (version gratuite) seront-elles conservées après installation de la version complète ? après une mise à jour ?
Oui toutes vos données (les fiches, mais aussi les réglages personnels et les options) sont automatiquement conservées après l'installation de la version complète ou après installation d'une nouvelle version.
6-Comment récupérer les fiches depuis une autre application, pour transférer les fiches dans Ma Vidéothèque Pro ?
Une solution pour récupérer les données depuis votre ancien logiciel est d'exporter vos données vers le format Excel (.xls) si votre ancien logiciel le permet (ou bien exporter vers le format CSV et de l'enregistrer ensuite au format .XLS). Ma Vidéothèque Pro permet de récupérer les données au format Excel XLS, via le menu Fiches/Importer depuis Excel.
Dans certains cas, si vous êtes déjà client du logiciel, nous pouvons faire la reprise de donnée pour vous. N'hésitez pas à nous contacter pour examiner la question ensemble.
7-Comment transférer la base de données vers un autre PC ?
Si le logiciel a été configuré pour fonctionner en réseau (en suivant la procédure indiquée dans l'aide du logiciel), vous n'avez rien à faire, le transfert se fait automatiquement.
Dans le cas contraire, le transfert de l'ensemble des données peut être effectué avec la fonction de sauvegarde du logiciel :
- sur le premier PC, sauvegarder vos données par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Données (choisir une clé USB ou un support amovible comme dossier de sauvegarde),
- puis sur le 2ème PC récupérer la sauvegarde (fichier BackUpDataMoviesDB.mdb) par le menu Outils/Restaurer la Base de Données.
Le transfert est possible y compris vers la version d'évaluation.
8-Je possède une licence '2 PC' qui va être installée sur un PC Fixe et un portable. Le PC portable sera changé prochainement. Je suppose que le logiciel effectue une authentification via Internet. Cela va t'il poser un problème pour l'utilisation de la licence sur le nouveau PC ?
Cela ne posera pas de problème à condition de désinstaller le logiciel de votre ancien PC avant de l'installer sur le nouveau, de façon à ce que le nombre d'installations total ne dépasse pas le maximum permis par votre licence.
9-Peut-on passer de la version Standard à la version Pro, tout en conservant la même base de données ?
Oui, la base créée avec la version Standard est directement exploitable avec la version Pro: il suffit de la récupérer dans la version Pro par le menu OUTILS/Restaurer la base de données, après l'avoir sauvegardé dans la version Standard, par le menu OUTILS/Sauvegarder la base de donnée.
L'achat de la version pro est bien entendu nécessaire. Vous pouvez cependant essayer la version pro gratuitement quel que soit le nombre de fiches contenu dans votre base standard.
10-Nous utilisons ce logiciel pour gérer notre médiathèque et nous aimerions savoir comment sont enregistrées les données, et surtout comment nous prémunir contre la perte des données ?
Les données sont enregistrées automatiquement au fil de leur saisie.
Une perte de données est toujours possible en informatique (suite à un virus ou un crash de disque par exemple), pour s'en prémunir il est conseillé de faire des sauvegardes régulièrement (par exemple toutes les 50 fiches), par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Donnée, et dans l'idéal stocker la sauvegarde sur un support externe au PC. Cela vous permettra de récupérer très facilement l'ensemble des données sauvegardées, en toutes circonstances.
Notez que nous n'accédons jamais à vos données, celles-ci sont votre propriété et restent absolument confidentielles.
Depuis la V1.54, le logiciel est doté d'un module de sauvegarde automatique, vous pouvez choisir la sauvegarde automatique après chaque utilisation du logiciel ou si plus de X fiches ont été ajoutées.
ATTENTION : l'export vers Excel ne doit pas être utilisé à des fins de sauvegarde, car tous les champs ne sont pas pris en compte. Pour réaliser une sauvegarde complète toujours utiliser les fonctions de sauvegarde et restauration par le menu OUTILS.
11- Le logiciel peut-il fonctionner sans connexion internet une fois qu'on a constitué sa Vidéothèque ?
Absolument, le logiciel est conçu pour fonctionner hors ligne, avec les données stockées en local dans le dossier de votre choix, il peut fonctionner hors connexion une fois que la Vidéothèque est constituée. Contrairement à d'autres applications, vous n'êtes pas prisonnier d'un hébergement.
12-Le logiciel permet-il de gérer les prêts ? Est-il possible de faire ressortir les DVD prêtés, les dates de prêt ?
Pour enregistrer un emprunt, il faut se placer sur la fiche du film prêté, cliquer sur le bouton [Prêter] avant de renseigner le nom de l'emprunteur.
La date de retour prévue est automatiquement renseignée à partir de la durée du prêt préalablement paramétrée.
Lorsque le film est retourné cliquer sur le bouton [Retour].
Pour faire ressortir les films prêtés, les prêts en retard (individuellement ou collectivement), utilisez le menu Rechercher/Emprunts
13-Est-il possible de présenter la liste des films en consultation sur notre site ou sur notre blog ?
Oui, il faut pour cela passer par l'export vers Excel (ou vers Open Office), puis enregistrer le fichier obtenu avec l'extension .html ou .htm
Depuis la V1.21 le logiciel permet de choisir les champs à exporter et l'ordre d'apparition dans le fichier.
Depuis la V1.23 il est possible d'inclure également les images des affiches dans le fichier (afin que les images s'affichent bien sur la page web, pensez à copier sur votre site le dossier des images généré par Excel, en plus du fichier lui-même).
14-Peut-on effectuer la saisie des fiches avec une douchette, ou un scanner de code barre ? Quel modèle de lecteur de code barre utiliser ?
Oui les fiches de la plupart des films peuvent être importées avec un lecteur de code-barres. Il suffit de scanner le code barre du DVD (code EAN13).
Vous pouvez utiliser un modèle d'entrée de gamme à moins de 20 euros, ou un modèle laser plus sophistiqué. Voici quelques exemples de lecteurs de code barre que vous pouvez utiliser :
Scanners de codes-barre (douchettes) à moins de 100€ sur Amazon
15-Est-il possible d'utiliser le logiciel en réseau local/en réseau distant par Internet, de façon à partager la même base de données sur plusieurs PC ?
C'est possible :
-en réseau local, il suffit simplement de partager un dossier de référence sur vos différents PC.
-en réseau distant, par Internet avec Dropbox, une application gratuite qui permet de partager un même dossier sur plusieurs PC situés à différents lieux géographiques.
Dans tous les cas il est nécessaire d'acheter le nombres de licences 'Ma Vidéothèque Pro' correspondant au nombre de postes connectés.
16-Peut-on configurer un poste en lecture seule, de façon à ce que les utilisateurs puissent consulter les données sans aucun risque de modification ?
Il est possible de choisir parmi les 3 profils suivants sur chacun de vos postes de travail : Lecture et Ecriture - Lecture Seule - ou Lecture seule avec gestion des prêts.
Pour cela utiliser le menu Options/Paramètres et cocher la case de votre choix.
17 - Que faire si l'affiche importée ne convient pas ou si aucune image n'est proposée ?
Depuis la V1.52, le logiciel permet de choisir une image alternative en quelques clics : effectuer un clic droit sur l'image en cours puis cliquer sur "Rechercher l’image", la recherche d’images alternatives est automatiquement lancée dans votre navigateur. Faire un clic droit sur l’image de votre choix, sélectionner "copier l’image", puis dans le logiciel utiliser le bouton "coller l'image".
18-Est-il possible d'afficher des champs supplémentaires, comme "Localisation", "Langue", "V.O.", "Colorisé"...
Oui, pour cela utiliser le menu Options/Libellés personnalisés, donnant la possibilité de créer de nouveaux champs par renommage d'un ou de plusieurs champs non utilisés.
19-Peut-on choisir les champs à exporter dans Excel ?
Depuis la V1.21 le logiciel permet de choisir facilement les champs à exporter et leur ordre d'apparition lors de l'export vers Excel et vers Open-Open Office Calc.
20-Peut-on choisir les champs à imprimer sous forme de tableau, pour disposer d'un archivage papier ?
Oui de la même façon que pour l'export vers Excel (voir Réponse N°19).
21-Peut-on renuméroter une fiche, de façon à l'intercaler entre deux fiches existantes ?
Oui, par le menu Fiche/Classer par titres alphabétiques. Pour renuméroter sans changer l'ordre des fiches, décocher la case "Numéroter par titres alphabétiques".
22-Comment renuméroter les fiches, de façon à combler les numéros de fiche non utilisés ?
Il faut passer par le menu Fiche/Tout renuméroter, et laisser décochée la case Numéroter par titre alphabétique si vous ne souhaitez pas changer l'ordre des fiches.
23- Comment faire pour supprimer plusieurs fiches en même temps, ou pour déplacer plusieurs fiches dans une autre vidéothèque ?
Pour les opérations multiples, concernant plusieurs fiches de l'écran principal, sélectionnez les fiches concernées (le mode opératoire illustré se trouve dans l'aide du logiciel, rubrique "Sélection multiple de fiches").
-la sélection de toutes les fiches se fait par un clic dans le coin supérieur gauche du tableau,
-pour la sélection de certaines fiches de votre choix, cliquez sur la marge à gauche en face de chaque ligne, tout en maintenant la touche [CTRL] de votre clavier appuyée.
Appliquez ensuite l'opération de votre choix : clic sur la croix rouge pour tout supprimer, utilisation du menu Fiche/Copier Fiche/Déplacer dans une autre cdthèque pour déplacer les fiches sélectionnées.
24-Le logiciel fonctionne t-il avec Windows XP et Vista ?
Depuis la version V1.50 le logiciel ne fonctionne pas sous Windows XP et sous Windows Vista, ces systèmes sont en effet obsolètes et ne permettent malheureusement pas d'installer le Framework 4.6.2, indispensable à l'import depuis certains sites. Si vous souhaitez malgré tout utiliser le logiciel sous XP ou sous Vista, vous pouvez nous demander de vous envoyer la version V1.41 du logiciel.
25-Est-il possible d'exporter une fiche vers un fichier PDF ?
Oui, pour cela faut préalablement installer un logiciel d'impression PDF. Ce type de logiciel simule une imprimante. Il existe plusieurs logiciels d'impression PDF gratuits, par exemple : https://urlz.fr/kHYq Après installation, pour exporter en PDF lancez une impression depuis l'icône Imprimante, puis sélectionner votre logiciel d'impression PDF dans la liste des imprimantes.
26-Je ne possède pas Excel sur mon PC, puis-je quand même exporter mes fiches dans un tableur ?
Oui avec Open-Office Calc. Il s'agit d'un logiciel gratuit équivalent à Excel, il fait parti de la suite Open Office. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis http://www.openoffice.org/fr/
27-Comment enregistrer la base de DVD sur mon smartphone (ou sur ma tablette) afin de consulter la liste lors de mes achats en boutique et éviter les achats en double ?
La solution est d'utiliser l'export Excel ou Open-Office et transférer le fichier obtenu sur votre smartphone.
28-la recherche par scan de code-barre ne fonctionne pas. Comment résoudre ce souci ?
Vérifiez que votre PC est bien connecté à Internet, et vérifiez que la date, l'heure et le fuseau horaire du PC sont corrects dans les paramètres Windows.
29-Dans la barre d'état les champs "Nb Exemplaires total" et "Valeur de la liste affichée" ne changent pas malgré l'ajout de nouveaux enregistrements.
Cela se produit à juste titre, lorsque le champ "Nb Exemplaires" n'est pas renseigné, ou lorsqu'il est à 0 dans vos fiches. Par défaut, le champ "Nb Exemplaires" est automatiquement rempli avec la valeur "1" lors de la création d'un nouvelle fiche, grâce à l'option correspondante par le menu Options/Valeurs par défaut, sauf si vous avez modifié cette valeur dans les options.
30- J'ai acheté le logiciel et je suis bloqué par un message me disant que je suis en version d'évaluation limitée à 40 fiches.
Si vous avez la version d'évaluation, il s'agit nécessairement de la version gratuite que vous avez téléchargé sur notre site (version Pro ou Standard). Pour résoudre ce problème il vous suffit d'installer la version complète qui vous a été délivrée au moment de votre achat ou à l'occasion de la dernière mise à jour (depuis votre CD ou depuis le lien de mise à jour envoyé par mail). La version complète ne peut en aucun cas se transformer en version d'évaluation.
31-Est-il possible d’ajouter un site à ceux proposés par le logiciel ?
Non il n'est pas possible d'ajouter soi-même de nouveaux sites. Chaque nouveau connecteur nécessite en effet un important travail de programmation, et seule une minorité de sites est compatible avec le système d'import.
Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question, consultez la rubrique d'aide Ma Vidéothèque Pro (Menu Aide /Sommaire directement depuis le logiciel), ou contactez le support technique par courriel contact@soft-creation.fr
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