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Dernière mise à jour le 30 janv. 2017

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Ma Vidéothèque [édition pro]

Compatible Windows XP, Windows vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
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Logiciel de gestion de vidéothèque pour les petites structures


Ma Vidéothèque Edition "Pro" est une application permettant de gérer vos films, et de travailler en réseau local.
Destinée aux médiathèques, associations, entreprises ou particuliers qui souhaitent inventorier leur de collection de vidéos, Ma Vidéothèque Edition Pro est une application à la fois facile à utiliser et complète.
Les fiches peuvent être importées automatiquement grâce au module d'import par Internet ou en scannant les codes-barres de vos DVD. Les fiches détaillées de plus de 100 000 films sont ainsi disponibles : films français ou étrangers, anciens ou récents...

Cliquez pour voir d'autres copies d'écran Télécharger gratuitement Ma Vidéothèque Pro
Version 1.06 - Téléchargement gratuit, installation facile
Pour Windows XP, Vista, 7, Windows 8, Windows 10
[4.76 Mo] - compatible 32 et 64 bits




Commander le CD-ROM en ligne par CB (1) :
Nombre de postes


Frais de port : 5 Eur. toutes destinations (Prix TTC)

Commander le CD-ROM par courrier (1) :
            Commander le CD Ma Vidéothèque Pro par courrier

L'application intègre de nombreux outils très pratiques :

- la possibilité de travailler en réseau local à plusieurs utilisateurs sur la même base (multiposte),
- l'accès à plusieurs base de films,
- l'import rapide des notices via Internet (pas de douchette nécessaire),
- la possibilité de scanner les codes-barres(EAN) par douchette (scanner à main) pour importer les fiches,
- la possibilité de configurer des utilisateurs en consultation (lecture seule),
- une gestion simple et efficace des prêts (emprunteur, date de prêt, date de retour),
- la recherche de films suivant divers critères,
- la possibilité de trier par réalisateur, par titre, par genre...
- l'impression sous forme de fiches individuelles ou de tableaux,
- l'intégration automatique du visuel de l'affiche,
- la visualisation synthétique de l'ensemble des affiches,
- l'import et l'export vers/depuis Excel et Open-Office,
- la sauvegarde et la restauration des bases de données,
- la personnalisation des champs à afficher,
- de nombreuses possibilités de paramétrage du logiciel.
- la possibilité de travailler en réseau distant avec Dropbox.

Ma Vidéothèque Edition Pro permet de référencer vos vidéos en toute simplicité. La mise en réseau de la base de donnée facilite le travail collaboratif. Plusieurs intervenants peuvent enrichir la base simultanément (en réseau local ou distant), gérer les prêts et les retours depuis leur poste de travail.
Il est possible de personnaliser l'interface de chaque poste, de mettre un ou plusieurs postes à disposition d'usagers en consultation seule, afin de présenter la liste des ouvrages disponibles sans risque de modification des fiches.

N'hésitez pas à télécharger la version d'évaluation limitée à 30 fiches, en dehors de cette limitation elle est entièrement fonctionnelle et en libre essai gratuit.


Les fiches créées avec l'édition standard sont compatibles avec l'édition Pro.


(1) Commande du CD ROM correspondant au nombre de licences choisi (nombre de PC d'installation). Le CD de la version complète est expédié par la poste sous 24 heures. Votre achat vous permet en plus de bénéficier gratuitement de la mise à jour pendant 1 an, et du support technique par e-mail pendant 1 an.
Il est important ne pas installer l'application sur plus de PC qu'autorisé par la licence afin de ne pas risquer de bloquer la licence. Merci de votre compréhension.
Pour toute question sur les modalités de commande, sur l'installation ou sur l'utilisation de ce logiciel, n'hésitez pas à nous contacter
(*) Licence établissement : Nombre de postes illimité au sein d'un établissement.


FAQ - Foire aux Questions :

1- Combien de fiches la version complète permet-elle de gérer ?
2- Combien de temps la licence est-elle valable ? Y a t-il un abonnement à payer ?
3- Quels sont les apports de la version Pro par rapport à la version Standard ?
4- Peut-on bénéficier des mises à jours gratuitement ?
5- Comment récupérer les fiches depuis une autre application, pour transférer les fiches dans Ma Vidéothèque Pro ?
6- Comment transférer la base de donnée vers un autre PC ?
7- Je possède une licence '2 PC' qui va être installée sur un PC Fixe et un portable. Le PC portable sera changé prochainement. Je suppose que le logiciel effectue une authentification via Internet. Cela va t'il poser un problème pour l'activation de la licence sur le nouveau PC ?
8- Peut-on passer de la version Standard à la version Pro, tout en conservant la même base de donnée ?
9- Nous utilisons ce logiciel pour gérer notre médiathèque et nous aimerions savoir comment sont enregistrées les données, et surtout comment nous prémunir contre la perte des données ?
10- Le logiciel permet-il de gérer les prêts ? Est-il possible de faire ressortir les DVD prêtés, les dates de prêt ?
11- Est-il possible d'exporter la listes des films vers un fichier HTML, pour le mettre en consultation sur notre site ou sur notre blog ?
12- Peut-on effectuer la saisie des fiches avec une douchette, ou un scanner de code barre ? Quel modèle de lecteur de code barre utiliser ?
13- Est-il possible d'utiliser le logiciel en réseau local/en réseau distant par Internet, de façon à partager la même base de données sur plusieurs PC ?
14- Peut-on configurer un poste en lecture seule, de façon à ce que les utilisateurs puissent consulter les données sans aucun risque de modification ?
15- Est-il possible d'afficher des champs supplémentaires, comme "Localisation", "Langue", "Compositeur", "Couleur/N&B"...
16- Peut-on choisir les champs à exporter dans Excel ?
17- Peut-on choisir les champs à imprimer sous forme de tableau, pour disposer d'un archivage papier ?
18- Peut-on renuméroter une fiche, de façon à l'intercaler entre deux fiches existantes ?
19- Comment renuméroter les fiches, de façon à combler les numéros de fiche non utilisés ?
20- La recherche depuis les différents sites ne fonctionne pas. Que faire ?
21- Est-il possible d'exporter une fiche vers un fichier PDF ?
22- Je ne possède pas Excel sur mon PC, puis-je quand même exporter mes fiches dans un tableur ?


1-Combien de fiches la version complète du logiciel peut-elle gérer ?
Le nombre de fiches n'est pas limité.


2-Combien de temps la licence est-elle valable ? Y a t-il un abonnement à payer ?
La licence est valable sans aucune limitation de durée particulière. Il n'y a aucun abonnement à payer.


3-Quels sont les apports de la version Pro par rapport à la version Standard ?
La version pro propose plusieurs fonctions supplémentaires, notamment :
-la possibilité de travailler en réseau (local ou distant),
-la saisie des fiches avec un lecteur de code barre,
-la possibilité de verrouiller la modification des fiches sur un ou plusieurs PC,
-le rappel de sauvegarde à la fin de chaque session
-une gestion plus complète des prêts (date de retour, recherche des emprunts en cours)
-l'affichage synthétique des affiches en mosaïque


4-Peut-on bénéficier des mises à jour Ma Vidéothèque Pro gratuitement ?
Les mises à jours Ma Vidéothèque Pro sont disponibles gratuitement pendant 1 an à partir de l'achat.
Après un an, l'acquisition des nouvelles versions est payante, mais vous pouvez bien entendu continuer à utiliser votre version du logiciel sans avoir à payer quoi que ce soit. Si vous avez déjà acheté une licence Ma Vidéothèque Pro, un tarif préférentiel de mise à jour est disponible via ce formulaire
IMPORTANT : ce formulaire ne concerne PAS Ma Vidéothèque édition Standard.

5-Comment récupérer les fiches depuis une autre application, pour transférer les fiches dans Ma Vidéothèque Pro ?
Une solution pour récupérer les données depuis votre ancien logiciel est d'exporter vos données vers le format Excel (.xls) si votre ancien logiciel le permet (ou bien exporter vers le format CSV et de l'enregistrer ensuite au format .XLS). Ma Vidéothèque Pro permet de récupérer les données au format Excel XLS, via le menu Fiches/Importer depuis Excel.
Dans certains cas, nous pouvons faire la reprise de donnée pour vous. N'hésitez pas à nous contacter pour examiner la question ensemble.

6-Comment transférer la base de donnée vers un autre PC ?
Si le logiciel a été configuré pour fonctionner en réseau (en suivant la procédure indiquée dans l'aide du logiciel), vous n'avez rien à faire, le transfert se fait automatiquement.

Dans le cas contraire, le transfert de l'ensemble des données peut être effectué avec la fonction de sauvegarde du logiciel :
- sur le premier PC, sauvegarder vos données par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Donnée (choisir une clé USB ou un support amovible comme dossier de sauvegarde),
- puis sur le 2ème PC récupérer la sauvegarde (fichier BackUpDataMoviesDB.mdb) par le menu Outils/Restaurer la Base de Donnée.
Le transfert est possible y compris vers la version d'évaluation.


7-Je possède une licence '2 PC' qui va être installée sur un PC Fixe et un portable. Le PC portable sera changé prochainement. Je suppose que le logiciel effectue une authentification via Internet. Cela va t'il poser un problème pour l'activation de la licence sur le nouveau PC ?
Cela ne posera pas de problème à condition de bien désinstaller le logiciel de votre premier portable avant d'installer sur le nouveau.


8-Peut-on passer de la version Standard à la version Pro, tout en conservant la même base de donnée ?
Oui sans aucun problème, la base créée avec la version Standard est directement exploitable avec la version Pro: il suffit simplement de la récupérer dans la version Pro par le menu OUTILS/Restaurer la base de donnée, après l'avoir sauvegardé dans la version Standard, par le menu OUTILS/Sauvegarder la base de donnée.
L'achat de la version pro est bien entendu nécessaire. Vous pouvez cependant essayer la version pro gratuitement quel que soit le nombre de fiches contenu dans votre base standard.


9-Nous utilisons ce logiciel pour gérer notre médiathèque et nous aimerions savoir comment sont enregistrées les données, et surtout comment nous prémunir contre la perte des données ?
Les données sont enregistrées automatiquement au fil de leur saisie.
Une perte de données est toujours possible en informatique (suite à un virus ou un crash de disque par exemple), pour s'en prémunir il est conseillé de faire des sauvegardes régulièrement (par exemple toutes les 50 fiches), par le menu Outils/Sauvegarder la Base de Donnée, et dans l'idéal stocker la sauvegarde sur un support externe au PC. Cela vous permettra de récupérer très facilement l'ensemble des données sauvegardées, en toutes circonstances.


10-Le logiciel permet-il de gérer les prêts ? Est-il possible de faire ressortir les DVD prêtés, les dates de prêt ?
Pour enregistrer un emprunt, il faut se placer sur la fiche du film prêté, cliquer sur le bouton [Prêter] avant de renseigner le nom de l'emprunteur.
La date de retour prévue est automatiquement renseignée à partir de la durée du prêt préalablement paramétrée.
Lorsque le film est retourné cliquer sur le bouton [Retour].
Pour faire ressortir les films prêtés, les prêts en retard (individuellement ou collectivement), utilisez le menu Rechercher/Emprunts


11-Est-il possible d'exporter la listes des films vers un fichier HTML, pour le mettre en consultation sur notre site ou sur notre blog ?
Oui, il faut pour cela passer par l'export vers Excel (ou vers Open Office), puis enregistrer le fichier obtenu avec l'extension .html ou .htm
Il est conseillé préalablement de sélectionner les champs à exporter par le menu Options/Personnaliser. A la fin de l'export pour rétablir tous les champs, utiliser le bouton [Tout Rétablir].


12-Peut-on effectuer la saisie des fiches avec une douchette, ou un scanner de code barre ? Quel modèle de lecteur de code barre utiliser ?
Oui les fiches de nombreux films peuvent être importées avec un lecteur de code barre. Il suffit de scanner le code barre du DVD (code EAN13).
Vous pouvez utiliser un modèle d'entrée de gamme à quelques dizaines d'euros, ou un modèle laser plus sophistiqué. Voici quelques exemples de lecteurs de code barre que vous pouvez utiliser :
Douchette Codes Barre Laser POS EAN-13 MP power®
Douchette Codes Barre Universel GHB
Douchette ccd zebex magic c Z-3100
Douchette sans fil Inateck
Douchette Laser XL6200A
Douchette sans fil "XL SCAN XL9310"


13-Est-il possible d'utiliser le logiciel en réseau local/en réseau distant par Internet, de façon à partager la même base de données sur plusieurs PC ?
Oui c'est possible
-en réseau local, il suffit simplement de partager un dossier de référence sur vos différents PC.
-en réseau distant, par Internet avec Dropbox, une application gratuite qui permet de partager un même dossier sur plusieurs PC situés à différents lieux géographiques.
Dans tous les cas il est nécessaire d'acheter le nombres de licences 'Ma Vidéothèque Pro' correspondant au nombre de postes connectés.

14-Peut-on configurer un poste en lecture seule, de façon à ce que les utilisateurs puissent consulter les données sans aucun risque de modification ?
Oui il est possible de choisir parmi les 3 profils suivants sur chacun de vos postes de travail : Lecture et Ecriture - Lecture Seule - ou Lecture seule avec gestion des prêts.
Pour cela utiliser le menu Options/Paramètres et cocher la case de votre choix.


15-Est-il possible d'afficher des champs supplémentaires, comme "Localisation", "Langue", "Compositeur", "Couleur/N&B"...
Oui, pour cela utiliser le menu Options/Libellés personnalisés, donnant la possibilité de créer de nouveaux champs par renommage d'un ou de plusieurs champs non utilisés.


16-Peut-on choisir les champs à exporter dans Excel ?
Le choix des champs à exporter se fait par menu Options/Personnaliser : il suffit de garder cochés les champs à exporter, et décocher les champs non désirés avant de valider par OK. Pour rétablir l'affichage des champs dans l'écran principal après l'export, utiliser le bouton [Tout Rétablir] et valider par OK.


17-Peut-on choisir les champs à imprimer sous forme de tableau, pour disposer d'un archivage papier ?
Comme pour l'export vers Excel, le choix des champs à imprimer se fait par menu Options/Personnaliser : garder cochés les champs à imprimer, décocher les champs non désirés avant de valider par OK. Pour remettre les champs dans l'écran principal après l'export, utiliser le bouton [Tout Rétablir] et valider par OK.


18-Peut-on renuméroter une fiche, de façon à l'intercaler entre deux fiches existantes ?
Oui, par le menu Fiche/Déplacer la fiche. Les numéros suivants sont automatiquement décalés.


19-Comment renuméroter les fiches, de façon à combler les numéros de fiche non utilisés ?
Il faut passer par le menu Fiche/Tout renuméroter, et laisser décochée la case Numéroter par titre alphabétique si vous ne souhaitez pas changer l'ordre des fiches.


20-La recherche depuis les différents sites ne fonctionne pas. Que faire ?
Ce problème vient le plus souvent d'un mauvais paramétrage au niveau Internet-Explorer, car le navigateur du logiciel utilise les paramètres définis dans Internet-Explorer. Pour résoudre le problème, le plus simple est de réinitialiser les paramètres Internet-Explorer. Pour cela, il faut se rendre dans les options Internet-Explorer, menu "Avancé" et cliquer sur Réinitialiser. Vous trouverez des infos sur cette manipulation sur :
https://support.microsoft.com/fr-fr/kb/923737


21-Est-il possible d'exporter une fiche vers un fichier PDF ?
Oui, pour cela faut préalablement installer un logiciel d'impression PDF. Ce type de logiciel simule une imprimante. Il existe plusieurs logiciels d'impression PDF gratuits, par exemple : http://www.01net.com/telecharger/windows/Bureautique/editeur_de_texte/fiches/26668.html Après installation, l'utilisation est très simple : pour exporter en PDF lancez une impression depuis l'icône Imprimante, puis sélectionner votre logiciel d'impression PDF dans la liste des imprimantes.


22-Je ne possède pas Excel sur mon PC, puis-je quand même exporter mes fiches dans un tableur ?
Oui avec Open-Office Calc. Il s'agit d'un logiciel gratuit équivalent à Excel, il fait parti de la suite Open Office. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis http://www.openoffice.org/fr/



Si vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question n'hésitez pas à contacter le support technique par email contact@soft-creation.fr





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